Spis najważniejszych dat obowiązujących uczestników konwentu Futerkon 2016
- Konwent odbywa się w terminie: 10-14 sierpnia 2016
- Data rozpoczęcia rezerwacji: 30 kwietnia 2016, godzina 12:00
- Wpłata zaliczki w wysokości minimum 200 złotych: 14 dni po rezerwacji miejsca, ale nie później niż 17 lipca 2016
- Data ostatecznej wpłaty akredytacji: 17 lipca 2016
- Bezpłatne opcje można wybierać i zmieniać do 24 lipca 2016
- Płatne opcje (takie jak sponsoring czy paintball lub spływ kajakowy) można zmieniać do 10 lipca 2016.
- Wszystkie rejestracje po terminie 6 lipca 2016 muszą być opłacane od razu.
- Koniec możliwości rezerwacji miejsc: 24 lipca 2016
- Data możliwości zmiany miejsca – po tym terminie zmiany w domkach będą możliwe tylko po konsultacji z organizatorami: 31 lipca 2016
- Data ostatecznego załadowania avatara na badge: 31 lipca 2016
Najważniejsze kwestie organizacyjne obowiązujące uczestników konwentu Futerkon 2016:
- Dojazd na teren ośrodka uczestnicy organizują we własnym zakresie.
- Informacje o domkach, zdjęcia i plany, znajdują się na odpowiedniej podstronie.
- Niepełnoletni zobowiązani są uzyskać pisemną zgodę rodziców na oficjalnym formularzu, który znajduje się tutaj.
- Wszyscy uczestnicy konwentu mają zapewnione wyżywienie (śniadania i obiadokolacje), więcej na ten temat znajduje się na stronie akredytacja. Ewentualne diety lub uczulenia pokarmowe należy zgłaszać organizatorom w formularzu rezerwacyjnym.
- Uczestnicy mają możliwość przyjazdu ze zwierzętami bez dodatkowej opłaty, fakt ten należy zaznaczyć w formularzu zgłoszeniowym.
- Wszelakie atrakcje dodatkowe (kajaki, paintball, itp. ) są opłacane indywidualnie na terenie ośrodka lub w przedpłacie.
- Wszelkie alergie pokarmowe, uczulenia i poważne problemy zdrowotne należy zgłosić organizatorowi najpóźniej do dnia 31 lipca 2016.
- Organizatorzy zastrzegają sobie prawo odblokowania zablokowanych miejsc w domkach bez konsultacji z uczestnikami.
- Wszystkie domki posiadają rezerwowe miejsca. Jest możliwość odblokowania dodatkowych miejsc w domku w czasie rezerwacji.